Loading...

Приветствуем вас на Тёмной Стороне! Здесь исследуют вопросы, которые не принято задавать. Ещё полторы сотни лет назад, для входа к нам пришлось бы принести клятву на крови. Сегодня достаточно зарегистрироваться.


Менеджмент / 07.09.2021 / 912

Совещательное право голоса или Казнь через пауер поинт

Алекс Бразильеро, автор с Тёмной Стороны Бизнеса

Как-то после прочтения книги «Никогда не обедайте в одиночку», договаривался о встрече со знакомым.

— В любой день кроме понедельника, — ответил он.

— А почему не понедельник, я не знал, что ты суеверный? - пытался пошутить я.

— При чем тут суеверие, понедельник день совещаний! — не отреагировал на шутку знакомый.

— Что весь день? — удивился я.

Как оказалось весь день. За ужином он рассказал, что в понедельник он пораньше приходит на работу, ввиду разницы во времени с головным офисом. И далее нон-стоп до 6 вечера идут совещания. Без перерыва на обед, с быстрыми перебежками в туалет. В компании это была нормальная практика, возведенная в культ «священной коровы». Я взял телефон, открыл калькулятор и «на коленке» посчитал сколько стоит такой понедельник компании. Для этого не надо быть финансовым директором.

Гениальный продукт команды Билла Гейтса превратился в сильнодействующее лекарство, которое надо выдавать по рецептам

Итак, судя по машине и костюму знакомого, вместе с налогами и рабочим местом он стоит компании минимум 10 тыс евро. В месяце примерно 20 рабочих дней, из них 4 понедельника и 48 рабочих недель в году. В совещаниях участвует в среднем 20 человек примерно такого же ранга. Иногда значительно больше, иногда немного меньше. Итого: 10000 : 20 х 4 х 48 х 20 = 1,9 миллиона евро в год. Если учесть, что и в другие дни совещания проводятся с завидной регулярностью, занимая до 6 часов рабочего времени руководителей, а некоторые руководители стоят компании значительно больше моего знакомого, я понял что компания обладает «колоссальным запасом прочности».

Но это только надводная часть айсберга. Ведь руководители не совещаются с пустыми руками. Кто-то из их подчиненных готовит презентации. У моего знакомого их переделывали не менее 8 раз, доводя до совершенства. С пиктограммами, в разных форматах, с выпадающими меню и пояснительными записками. На случай если Самый Главный вдруг что-то спросит, а мы не знаем. В отделе даже был отдельный человек, который не очень специалист, но зато хорошо знаком с Пауер Пойнтом. Он ходил по офису и отвлекал других работников требованиями предоставить данные в необходимой ему форме, как всегда срочно. Стоимость данного перформенса зависит от количества участвующих в совещаниях отделах и вполне сопоставима со «стоимостью понедельника».

Еще один невидимый источник потерь – реакция на совещание с участием высоких руководителей. Как в случае с выпадающим меню, подчиненные пытаются предугадать мысли начальника. Поэтому любой заданный вопрос без назначения ответственных, превращается в навигационный маневр «все разом». На флоте есть термин, когда вся флотилия резко поворачивает и плывет в другом направлении. Одновременно. То есть сразу после совещания все отделы бегут искать информацию и пытаться что-то делать, чтобы опередить оппонентов и отчитаться. Тем самым отвлекая ресурсы от текущей работы. Как говориться, между «важным» и «срочным», обычно побеждает «срочно». Сколько это стоит даже не будут считать, сугубо вопрос продуктивности отделов и амбициозности менеджеров.

Одна женщина с хорошим чувством юмора писала в ЛинкедИн - когда муж перешел на удаленную работу, я увидела в чем эта работа состоит. Он готовится к совещанию, совещается и пишет отчет по совещанию, а потом готовится к следующему совещанию по результатам предидущего. То есть успокаивает что компания моего знакомого не выбивается из общей канвы.

Недавно Илон Маск обратил внимание на этот вопрос. Так и сказал – «Проводите меньше времени в кабинетах для совещаний, тратьте меньше времени на PowerPoint и больше на попытки сделать ваш продукт настолько замечательным, насколько это возможно». Но он же собственник и понимает кто платит за ситуацию, когда все при деле, но ничего не делается. К сожалению, гениальный продукт команды Билла Гейтса превратился в сильнодействующее лекарство, которое надо выдавать по рецептам.

Но, конечно, я этого не сказал своему знакомому. Он хороший человек и хороший специалист. И в компании, где совещания доведены до апогея в виде регулярных 3х часовых обращений высшего руководства, с полным залом в корпоративном центре и множественными подразделениями на прямой видео связи, ему лучше по понедельникам запастись бутербродами и иногда отключать камеру для восстановления сил и сохранения здоровья. Поэтому мы хорошо поужинали, выпили шардоне и пошутили об использовании корпоративных сокращений и модных словечек на иностранных языках, к которым появилась тяга у менеджеров для придания значимости и потери смысла сказанного. Но об этом в следующий раз.


Читать ещё:

Управленческий детокс
Адская кухня
Лапша на уши и удар молотком
Семейное счастье под домашним арестом


Адская кухня

В 2005-ом году на голубые экраны англоязычного канала Фокс вышло реалити-шоу с таким нетривиальным названием. Британский шеф-повар Гордон Рамзи реализовал до гениальности простую идею – показал, что на самом деле происходит «за кулисами» ресторана. Большинство посетителей кулинарного рая для чревоугодников видят красивый фасад: белые скатерти, винтажная мебель, вышколенные официанты, учтивый метрдотель и улыбающийся шеф повар, лично интересующийся у посетителей полученным удовольствием из его щедрых рук. Другая сторона баррикады оказалась шокирующе другая. Настолько, что хватило на 18-ть сезонов съемок и франшизы на основных языках мира.

Читать дальше...

Логистика с пониженной социальной ответственностью

Намедни, читая отчет одной из логистических компаний, дошел до раздела CSR. Да, она самая, корпоративная социальная ответственность. И вспомнил случай в одной замечательной тропической стране. Одна компания решила построить порт. Компания амбициозная, возможно даже с иностранным капиталом. Провели тщательный конкурс на высокое звание генерального директора, нарисовали бизнес-план, купили участок земли у самого синего моря. Инвесторы рады, газеты пишут о грандиозных перспективах, руководство в предвкушении подсчитывает бонусы. Порт даже почти построили. Вокруг порта стали собираться местные жители. Может быть из-за чувства гордости за причастность к будущему, может быть из-за того, что из оставшегося со стройки можно себе скромную хижину собрать. В том краю бедных жителей разрешениями не мучают, живут и живут. Земля муниципальная, то есть ничья, а они электорат. Благо право голоса давно перешло в обязанность.

Читать дальше...

Смешная мысль

Вечером мы с Илюхой общались с товарищем. Тот отличился — набрал себе пять кредитов.

— Уволился с работы, а надо же на что-то жить. Решил жить на кредитку. Но надо было платить проценты. И я взял ещё один кредит. Но и по нему тоже надо было платить... Поэтому я взял третий...

К четвёртому кредиту искать работу не то, чтобы расхотелось. Товарищ исправно отправлял резюме и получал предложения. Но каждое чем-то не подходило.

Читать дальше...

Заметки Леонардо

— Вся проблема в том, что ты, Коля, не заканчиваешь ни одного дела. Даже диплом не получил, — выговаривала мне девушка. Мы с ней ехали в метро.

Она только что получила от местных бизнесменов денег на сайт, в который позже напихала унылых новостей местного значения. Количество подписчиков сайта было драматически меньше количества подписчиков у неё же в ЖЖ. Через несколько лет проект обанкротится. Но она не растеряет своей веры в магическую формулу:

Читать дальше...

Бразильеро

Пальцы дубели от холода. Рукавицы поверх перчаток, зимние сапоги... Все это не спасало от ветра сурового. Рядом ледовитый океан. Оттуда что ли дует?

— Бразильеро, ты чего отвлёкся? Подцепляй... — скомандовал бригадир. Он следил за тем, чтобы работники быстро развешивали сушиться рыбу.

Бразильеро с ненавистью посмотрел на треску. Треска, треска, треска... Тот, кто не жил в северной Европе не поймёт значение этой рыбы. Очень удивится, узнав, что во второй половине двадцатого века Исландия трижды готова была начать войну с Англией из-за трески.

Читать дальше...

Если не стоит или рецепт Магического секса

Влюбился я в семнадцать лет. Прямо сильно-сильно. Ну а кто в семнадцать лет не влюблялся? И вот у нас с прекрасной девушкой свидание, постепенно переходящее в горизонтальное положение. Естественно хотелось силу свою молодецкую показать, мощь свою сексуальную. А от всего волнения — натурально не встал. И девушка-бедняжка, старается, а все без толку. Поволновались мы вместе с ней минут пять-десять — лучше не стало.

Читать дальше...

Время отца

Вообще отец сыграл со мной злую шутку. Мы с ним редко общались, но всегда после разговора я пребывал в лёгкой задумчивости. А то и в не очень лёгкой. Так, в пять лет папа мне сказал: «Нельзя представить две вещи: вечность и бесконечность». Я всегда имел непокорный характер. И поэтому тут же сел воображать ту самую вечность и бесконечность. И пускать слюни.

Читать дальше...

Продолжая работу с сайтом, вы даете свое согласие на использование нами cookie-файлов. Они необходимы для оптимальной работы сайта и помогают сохранять ваши настройки.
Согласен